Vous souhaitez obtenir un suivi clair de vos encaissements (frais, primes et commissions) dans ASSUR3D ?
Le journal des encaissements vous permet d’exporter toutes vos opérations financières sur une période donnée. C’est un outil essentiel pour :
préparer votre comptabilité
effectuer des rapprochements bancaires
analyser votre trésorerie
En quelques clics, vous pouvez générer un fichier complet prêt à être exploité (Excel).
Comment faire ?
1. Accéder au journal des encaissements
Cliquez sur le menu “Règlements” dans la barre latérale gauche.
Ouvrez l’onglet “Journal d’encaissements”.
Cliquez sur le bouton “Télécharger le journal des encaissements” en haut à droite.

2. Paramétrer l’extraction
Une fenêtre s’ouvre pour définir les critères de votre export.
Choisir la période
Sélectionnez une période prédéfinie :
Ce mois
Ce trimestre
Cette année
Ou choisissez une période personnalisée en renseignant :
une date de début
une date de fin

Filtrer par compagnie (optionnel)
Par défaut : Toutes les compagnies (vue globale)
Vous pouvez sélectionner une compagnie spécifique si nécessaire
Filtrer par mode de paiement (optionnel)
Virement
Carte bancaire
Chèque
Espèces
Avoir
3. Télécharger le fichier
Cliquez sur le bouton “Télécharger”.
Le fichier est automatiquement généré et téléchargé.
4. Données disponibles dans le fichier
Le fichier exporté (format Excel) contient les informations suivantes :
- Numéro de quittance (si disponible)
- Date de règlement
- Nom du client
- Mode de paiement
- Numéro de police
- Montant total encaissé
- Détail du montant :
Prime
Commission
Frais
Vous pouvez désormais extraire facilement votre journal des encaissements dans ASSUR3D. Cet export vous permet de gagner du temps dans votre gestion comptable et d’avoir une vision précise de votre activité.